Musisz wymienić dowód osobisty? Nie zwlekaj, w urzędach mogą być kolejki!

W 2007 roku ważność straciły stare, książeczkowe dowody osobiste. Zastąpiły je dokumenty plastikowe.

Ponieważ są one wydawane na dziesięć lat, ich posiadacze w tym roku muszą się pojawiać w urzędzie miasta czy gminy i złożyć wniosek o wymianę dowodu osobistego na nowy. - Dobrze, że mój dowód tracił ważność w listopadzie ubiegłego roku. W ratuszu formalności załatwiłam od ręki, a nowy dokument odebrałam po niecałym miesiącu. Przynajmniej uniknęłam kolejek - opowiada pani Ewa z Bydgoszczy.

Najwięcej chętnych przed wakacjami
Rzeczywiście kolejki w urzędach w regionie mogą być, bo w tym roku dokument musi wymienić ponad 200 tysięcy mieszkańców. W Bydgoszczy jest ich najwięcej - ok. 60 tys. W Toruniu takich osób jest 35-37 tys., we Włocławku - ok. 22 tys., a w Grudziądzu dokładnie 11 335.

Obecnie w Bydgoszczy przyjmowanie wniosków o nowy dowód osobisty przebiega bardzo sprawie. - Prosimy mieszkańców o to, by z załatwieniem formalności nie czekali do ostatniej chwili. Wniosek o wydanie dowodu osobistego należy złożyć co najmniej miesiąc przed upływem daty ważności. Nie ma rejonizacji, więc z wnioskiem można wybrać się do dowolnego urzędu miasta lub gminy. Należy jednak pamiętać, że dowód osobisty odbiera się w urzędzie, którym został złożony wniosek - zaznacza Marta Stachowiak, doradca prezydenta Bydgoszczy.

Jak dodaje, zawsze najwięcej osób zgłasza się przed wakacjami i pod koniec roku. Jeżeli rodzice planują zagraniczny urlop ze swoją pociechą, to muszą pamiętać, że dziecku również należy wyrobić dowód osobisty. Wniosek należy złożyć co najmniej miesiąc przed wyjazdem.

W Toruniu również wymiana dowodów osobistych przebiega bardzo sprawnie. Dziennie z wnioskiem o wydanie dokumentu zgłasza się średnio 80-120 mieszkańców. - Najwięcej osób załatwia sprawy w dni robocze pomiędzy godziną 10 a 15, w okresie poprzedzającym święta oraz w wakacje. Formalności trwają przeciętnie 10-20 minut. By przebiegały sprawnie, apelujemy o przygotowanie prawidłowo wypełnionego formularza, dołączenie aktualnej fotografii biometrycznej oraz zabranie ze sobą dokumentu tożsamości, czyli dowodu osobistego albo paszportu - mówi Anna Kulbicka-Tondel, rzecznik prezydenta Torunia.

Wydłużą godziny pracy, jeśli będzie taka potrzeba
Z kolei Magdalena Jaworska-Nizioł, rzecznik Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, przyznaje, że od początku 2017 roku w ratuszu odnotowują zwiększone zainteresowanie wymianą dowodu osobistego. Jest to związane również z upływem terminu ważności tego dokumentu. - Mając na uwadze liczbę pozostałych do wymiany dowodów będących w posiadaniu mieszkańców Grudziądza należy spodziewać się w najbliższych miesiącach zwiększonego zainteresowania składaniem wniosków o wymianę dowodu osobistego. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji podejmiemy odpowiednie działania, by usprawnić obsługę osób ubiegających się o nowy dokument - informuje Magdalena Jaworska-Nizioł.

Kolejek obawiają się też w bydgoskim ratuszu. - Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to tak jak w 2007 roku wydłużymy godziny pracy referatu. Aby tego uniknąć, zapraszamy do wymiany dokumentu tożsamości już teraz - mówi Marta Stachowiak.

W ciągu miesiąca wydadzą nowy dokument
Ile osób w ostatnich latach w regionie wymieniło dowód osobisty?

W bydgoskim ratuszu w 2014 roku przyjęli 43 802 wnioski o wydanie dowodu osobistego i wydali 43 367 dokumentów. W 2015 roku wniosków przyjętych było 44 917 i wydanych dowodów - 41 995, a w 2016 roku przyjęli 41 965 wniosków i wydali 39 023 dokumenty. - Ten rok jeszcze przed nami, ale w styczniu br. pracownicy przyjęli 4 282 wnioski o wydanie dowodu osobistego i wydali 3 372 dokumenty. Tak więc w styczniu sprawę załatwiło 7 654 klientów i nie było kolejek - słyszymy.

W Toruniu w latach 2014 - 2016 wydawano rocznie 23 - 26 tys. dowodów osobistych.

W Grudziądzu w 2014 roku wydano 13 205 nowych dowodów osobistych. W 2015 roku było ich 13 081, a w ubiegłym roku - 12 135.

Wymiana dowodu osobistego nic nie kosztuje. Choć na odbiór nowego dokumentu ustawowo czeka się do 30 dni, z reguły jest on już gotowy po około trzech tygodniach od dnia złożenia wniosku.