O ślubie pomyśl nawet rok wcześniej

Zaręczyny, planowanie wspólnej przyszłości i wybór terminu ślubu to piękny początek nowej drogi życia. Kiedy jednak dzień tej uroczystości zbliża się wielkimi krokami, a narzeczeni nie nadążają z przygotowaniami, powinni skorzystać z weddingplannerów.

Zaletą zatrudnienia ślubnego konsultanta jest duża oszczędność czasu, bo organizator stworzy młodej parze harmonogram przygotowań, począwszy od nauk przedmałżeńskich, na scenariuszu ślubu skończywszy. Zajmie się zaproszeniem gości i zaplanowaniem dla nich miejsc przy stołach. Zorganizuje catering i zatrudni ochronę. A na weselu na bieżąco ureguluje opłaty z podwykonawcami, takimi jak kucharze czy muzycy. Nowożeńcy będą mogli skoncentrować się na uroczystości, bez obaw, że coś nie zostanie dopilnowane.

Ceny usług weddingplannerów są bardzo zróżnicowane, bo koszt zatrudnienia konsultanta zależy od wybranych usług. Zwykle jest to wydatek rzędu kilku tysięcy zł za zorganizowanie całego wesela.

Konsultanci dopasują charakter uroczystości do indywidualnych wymagań klientów. Po szczegółowej rozmowie z narzeczonymi zaproponują różne warianty lokalizacji ślubu i wesela. Styl uroczystości również może zostać dobrany do nietypowych życzeń klientów, bo ceremonia może być elegancka i tradycyjna, ale także zwariowana, stylizowana na ludowo, a nawet inspirowana ulubionym filmem młodej pary. Pomoc przy organizacji nietypowych ślubów przyda się zwłaszcza wtedy, kiedy narzeczeni są cudzoziemcami. Zaplanowanie uroczystości i przyjęcia tak, by elegancko i bez wpadek połączyć różne kultury, na przykład polską i arabską, jest sztuką, którą doświadczeni konsultanci mają w pełni opanowaną. Organizację tego typu uroczystości oferuje np. firma Aspire, która zapewni nowożeńcom także pomoc tłumaczy i ułatwi uregulowanie prawnych formalności.

Firmy zajmujące się organizacją wesel proponują także usługę kursów dla nowożeńców, na których narzeczeni chcący samodzielnie zorganizować uroczystość dowiedzą się, jak zaplanować ślubny budżet i jakich błędów unikać. Cena takiego kursu waha się od 250 do 500 zł. Proponują ją m.in. agencje White Dream i Aspire.

Prawdziwym hitem jest ostatnio usługa "ślubnego pogotowia". To oferta skierowana do par, którym do ślubu zostało kilka dni i mnóstwo niezałatwionych spraw.

Z Jakubem Pietrzakiem, menedżerem generalnym w Warszawskiej Fabryce Ślubów, rozmawia Marta Sułkowska.

Kiedy trzeba się zgłosić do agencji organizującej śluby, by zdążyć wszystko przygotować zgodnie z życzeniem młodej pary?
Jeśli chodzi o miejsca luksusowe w Warszawie, terminy są zarezerwowane na rok albo dwa. Tak jest w eleganckich hotelach i dworkach, ale także w kościołach. W moim ulubionym kościele w Wilanowie przy ul. Stanisława Kostki Potockiego na ślub w sobotę o 17 trzeba poczekać ponad rok. Oczywiście takiego problemu nie ma w kościołach na Ursynowie czy dalekiej Woli, wiele więc zależy od tego, gdzie młoda para chce urządzić ceremonię.

A co zrobić, jeśli planujemy ślub marzeń już za kilka miesięcy?
W takich wypadkach dobrym wyjściem jest zorganizowanie wesela w stylu garden party. Szukamy pięknego pleneru albo przygotowujemy ślub i przyjęcie w posiadłości wskazanej przez nowożeńców. Kiedyś zaprosiliśmy księdza, by udzielił narzeczonym ślubu w plenerze. Ta ceremonia w amerykańskim stylu zachwyciła nowożeńców i gości.

Narzeczeni oczekują od agencji zorganizowania całego wesela czy korzystają z pojedynczych usług?
Zwykle młodzi decydują się na kompleksowe przygotowania. Konsultanci ustalają wtedy wszystkie szczegóły ceremonii, planują liczbę gości i budżet. Umawiamy młodą parę w salonach piękności, z najlepszymi projektantami planujemy dla nich stroje, zajmujemy się dekoracjami, cateringiem, transportem itp.

Ile kosztuje kompleksowa organizacja ślubu i wesela?
Wszystko zależy od zaplanowanej liczby gości, miejsca, gdzie ma odbyć się przyjęcie, wyboru podwykonawców, takich jak floryści czy muzycy itp. W mojej firmie jest to opłata w wysokości 20 proc. od całego budżetu ślubu i wesela .

Jak się zostaje organizatorem ślubów?
Ja nauczyłem się tego w USA, gdzie prawie każda para korzysta z usług wedding-plannerów. Starałem się to przenieść na rodzimy grunt. Kilka lat temu nie udawało się jeszcze wprowadzić wszystkich nowinek, bo ciągle weselną normą był schabowy i pijana orkiestra. Teraz wymagania klientów się zmieniły i mogę realizować wszystkie pomysły. Niedawno pojawiły się specjalne kursy dla konsultantów, ale wydaje mi się, że to mało. Dobrze, kiedy weddingplanner ma doświadczenie, ale najważniejsza w tej pracy jest organizacja, pasja i dobry gust. Trzeba także umieć wczuć się w potrzeby klientów, rozumieć ich marzenia, bo ślub, zwłaszcza dla kobiet, musi być spełnieniem snów.

Firmy zajmujące się organizacją ślubów

Warszawska Fabryka Ślubów
Firma oferuje młodej parze kompleksową pomoc od organizacji zaręczyn, wieczorów panieńskich i kawalerskich, załatwienia formalności urzędowych i kościelnych, po organizację ceremonii ślubu i eleganckiego i nieco ekstrawaganckiego wesela. Organizatorzy zajmą się także zaproszeniem gości, pomocą w doborze strojów i biżuterii, stylizacją fryzur i makijażem, transportem i zakwaterowaniem gości, muzyką, jedzeniem, kwiatami i pamiątkowymi fotografiami podczas ceremonii i na przyjęciu, zapewnieniem opieki nad dziećmi i bezpieczeństwem gości. Na specjalne życzenie wedding-planerzy zorganizują nowożeńcom podróż poślubną do Las Vegas.
ul. Drewnicka 3/4, Warszawa - Ząbki,
tel. 22 762 67 89

Agencja Ślubna Wedding Dreams
Agencja proponuje kompleksową organizację ślubów i wesel. Organizatorzy według życzenia klienta mogą zorganizować różne rodzaje ślubów i wesel: klasyczne, eleganckie, nowoczesne, staropolskie, regionalne, romantyczne, egzotyczne, zwariowane i stylizowane. W ofercie firmy są m.in. wyszukiwanie i dekoracja miejsca, pomoc przy komponowaniu menu, organizacja oprawy muzycznej, doradztwo w zakresie stylizacji młodej pary, zamawianie kwiatów, organizacja transportu i noclegów oraz usługi dodatkowe, takie jak organizacja fajerwerków, kursów tańca, tworzenie listy prezentów czy stworzenie strony internetowej nowożeńców. Dodatkowo firma oferuje usługę "ślubnego pogotowia", czyli pomoc w załatwianiu najpilniejszych spraw w ostatniej chwili przed ceremonią.
Tel. 507 562 202

Biaanka
Firma oferuje doradztwo, pomoc i kompleksową organizację ślubu i wesela. Każdy etap przygotowań młodzi mogą modyfikować według własnego uznania. Organizatorzy zajmą się m.in. wyborem miejsca ślubu i wesela, doborem muzyki, organizacją transportu. Pomogą stworzyć harmonogram przygotowań do wesela i scenariusz uroczystości. W ramach koordynacji uroczystości weddingplanerzy zajmą się rozliczeniami z podwykonawcami, opieką nad gośćmi w czasie wesela, nadzorowaniem przebiegu uroczystości i transportu powrotnego gości.
ul. Tomcia Palucha 4/21,
Pruszków, tel. 22 728 29 13, 515 020 022

Aspire
Firma oferuje kompleksową jak i częściową organizację ślubu i wesela na terenie Polski i Francji. Konsultanci specjalizują się także w organizacji ceremonii ślubów z cudzoziemcami, oferując doradztwo prawne, zapewnienie usług tłumaczy, organizację uroczystości ślubu w obrządku innym niż katolicki i wesela dopasowanego do specyfiki kultury małżonków. Organizatorzy według życzenia państwa młodych wybiorą miejsce na wesele: dworek, pałacyk, zajazd, karczmę czy restaurację. Firma proponuje specjalny kurs dla narzeczonych, jak samodzielnie przygotować ślub i wesele, jak zaplanować poszczególne czynności organizacyjne, jak zaplanować harmonogram przygotowań i budżet, gdzie szukać oszczędności oraz zapoznają się z najnowszymi trendami w modzie ślubnej. Koszt takiego kursu to 500 zł od pary.
ul. Wiertnicza 45, Warszawa, tel. 603 304 014

Once Wedding Consulting
Agencja zajmuje się kompleksowym przygotowaniem ślubu i wesela. Oprócz organizacji zaręczyn, wieczorów panieńskich i kawalerskich, planowania przebiegu uroczystości firma oferuje także zorganizowanie nauk przedmałżeńskich, konsultacje ze stylistami, wizyty u kosmetyczki, fryzjera i w siłowni, sesje zdjęciowe i realizacje filmów pamiątkowych oraz opiekę nad dziećmi.
Tel. 600 108 898

Perfect Day
Firma zajmuje się organizacją uroczystości ślubnych na terenie całej Polski. Konsultanci oferują różnego rodzaju usługi na każdym etapie przygotowań ślubno-weselnych. Można zdecydować się na kompleksową organizację ślubu i wesela, przygotowanie tylko ceremonii w kościele albo wyłącznie przyjęcia lub zdecydować się na pojedynczą usługę. Firma proponuje także koordynację w dniu ślubu i wesela. Na ten wariant pomocy pary mogą zdecydować się nawet na kilka dni przed ślubem.
ul. Pruszkowska 29 lok. 154, Warszawa,
tel. 601 165 526, 603 648 307

Ślubna Pracownia
Działająca na terenie całej Polski firma zapewnia kompleksową organizację ślubu i wesela, koordynację uroczystości, indywidualne doradztwo i typowanie lokalizacji oraz organizację ślubów i wesel w plenerze. Dla wyjątkowo wymagających klientów organizatorzy przygotują opcję ekskluzywną, która obejmuje doradztwo i pomoc najlepszych polskich stylistów, fryzjerów i makijażystów, a także kucharzy, florystów i innych podwykonawców. Wybór lokalizacji uroczystości także zostanie dopasowany do możliwości i życzeń klienta.
Warszawa, tel. 502 280 689, 606 898 261

White Dream
Firma oferuje kompleksową organizację ślubu i wesela, wytypowanie lokalizacji uroczystości, koordynację dnia ślubu i wesela, organizację wybranych elementów uroczystości wesela, wieczorów panieńskich i kawalerskich oraz pogotowie organizacyjne. Konsultanci wynegocjują z podwykonawcami korzystne warunki ich usług, pomogą w skomponowaniu menu i ustawieniu mebli i dekoracji wnętrz. Firma ma w ofercie także warsztaty przedślubne, na których narzeczeni dowiedzą się, jak sporządzić ślubno--weselny budżet, gdzie szukać oszczędności, na co zwrócić uwagę podczas przygotowań, jakie są zasady ślubnej etykiety i co nowego pojawiło się w trendach weselnych. Koszt warsztatów to 250 zł od pary.
Warszawa, tel. 517 830 592

Platanic
Agencja oferuje pomoc w organizacji ślubu i wesela w etapach podstawowym i kompleksowym. Klienci mogą również skorzystać z wybranych przez siebie usług. Firma proponuje także zabiegi upiększające w salonach piękności, pobyty w SPA, kursy tańca towarzyskiego i organizację podróży poślubnych. W ramach dodatkowych atrakcji agencja może zorganizować na weselu pokaz tańca albo baletu.
Warszawa, tel. 790 033 035